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Geschäftsprozesse einfach und wirtschaftlich gestalten und professionell visualisieren

Mit Intrexx Process Visualizer Pro (PVP) modellieren und dokumentieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und Organigramme denkbar einfach: Per Drag & Drop werden die Prozesselemente auf eine Zeichenfläche gezogen, durch einen automatischen Layouter angeordnet und können anschließend übersichtlich logisch verknüpft werden.

Lassen Sie sich das Werkzeug kostenlos und unverbindlich in unserem Webinar (45 min) vorführen.

Die aktuelle Version 4.0 des PVP:

  • Kompatibilität mit Intrexx 8
  • Swimlanes lassen sich verschieben
  • Linienkonnektoren in Prozessen lassen sich variabel einstellen
  • Optimierung der HTML-Sicht
  • Integration der Prozessgrafik in den PDF-Bericht
  • Optimierung der Performance beim Laden von Prozessen und Organigrammen
  • Zuordnung von Kennzahlen zu Aktivitäten
  • Erfassung von Inputs und Outputs für einen Prozess
  • Erfassung von Inputs und Outputs für eine Aktivität
  • Optimierung der Zuordnung von Elementen und Dokumenten zu einer Aktivität
  • Rollen und Organisationseinheiten lassen sich nun nach unterschiedlichen Standorten differenzieren
  • Modellierungsoberflächen lassen sich visuell anpassen (z.B. an Ihre Corporate Identity).

In der ISO 9001 ist die Prozessorientierung eine wichtige Anforderung an moderne Qualitätsmanagementsysteme. Der Intrexx Process Visualizer Pro ist damit das ideale Werkzeug, um die Aufbau- und Ablauforganisation im Unternehmen und in der Behörde gemäß der ISO 9001 zu erfassen, abzubilden und zu beschreiben. Dieses Geschäftsprozess-Modellierungswerkzeug (GPM, BPM) verknüpft Aufbau- und Ablauforganisation auf das Einfachste. Änderungen in der einen Sichtweise werden direkt und automatisch auf die andere Sichtweise übertragen.

Nur wer seine Organisation und seine Prozesse im Griff hat, kann die Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen garantieren und zertifizieren.

Intrexx Process Visualizer Pro ist das Ergebnis langjähriger praktischer Erfahrung und erlaubt Ihnen eine professionelle und dennoch einfache Modellierung Ihres Prozessmanagements - im Zusammenhang mit Qualitätsmanagement oder unabhängig davon.

Funktionen des Intrexx Process Visualizer Pro

  1. Grafische Modellierung von Unternehmensprozessen, Arbeitsabläufen und der Aufbauorganisation (Organigramme)
  2. Erstellung von Prozesslandkarten
  3. Erstellung von Prozessberichten im PDF-Format
  4. Change-Request-Funktion zur Anzeige der Prozessaktualität (Ampelfunktion)
  5. Benutzerspezifische Sichten auf die Prozesse
  6. Revisionssicheres Versionieren von Prozessen und Organigrammen durch Prüf- und Freigabeworkflows
  7. Anforderbare Lesebestätigungen bei neuen und versionierten Prozessen und Organigrammen
  8. Prozessbasierte Stellenbeschreibungen und Organisationshandbücher
  9. Veröffentlichung von Organigrammen und Prozessen
  10. Flexibel an Kundenwünsche anpassbar (Masken, Prozessabläufe etc.)
  11. Mobiler Zugriff über Smartphones und Tablets aller Hersteller.

Kosten

Intrexx Process Visualizer Pro ist eine von 6 Applikationen der Intrexx QM Suite und beim Kauf der Intrexx QM Suite im Kaufpreis bereits enthalten. Die detaillierte Preisliste können Sie hier anfordern.

Voraussetzungen

Intrexx-Portalsoftware

Schulung

 

Process Visualizer Pro - Details

Mit der ipro-Applikation Process Visualizer Pro wird Intrexx zum GPM-Tool (Geschäfts-Prozess-Modellierungs-Tool). Damit entsteht eine Synthese zwischen ausführbaren Prozessen (Workflows) und den rein informativen Vorgaben der Sollprozesse im Sinne eines Managementsystems.

Die Applikation Process Visualizer Pro stellt eine Komplettlösung für das Prozessmanagement dar, die auf webbasierten Intranet-Portaltechniken (TCP/IP und HTML) basiert, die sich aus einem mit Intrexx konfigurierten „Prozessportal“ und einem zusätzlichen Tool zur grafischen Modellierung von Prozessen und Organigrammen zusammensetzt. Der Process Visualizer Pro ermöglicht so die Erfassung und Modellierung der kompletten Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens, z. B. im Rahmen einer Managementsystem-Dokumentation (QM-/UM-System, Orga-Modell).

Inhaltsverzeichnis des PVP-Handbuchs als PDF

(Klicken Sie in die Screenshots, um zu einem besser lesbaren großen Bild zu kommen, oder verwenden Sie bitte ggf. einen anderen Browser als Firefox.)

Organigramm anlegen
Änderungen bei Stammdaten übertragen sich automatisch auf Organigramme.

Die für das Prozessmanagement erforderlichen Informationen werden im Browser erfasst und bearbeitet. So können z. B. Mitarbeiter, Rollen und Organisations-Einheiten mit allen erforderlichen Detailinformationen zunächst in Intrexx-Prozessportal angelegt und dann mit dem Tool grafisch modelliert werden (Erstellung von Organigrammen und Prozessen).

Prozesslandkarte zeigt die Wechselwirkungen der Prozesse.
Prozesslandkarte zeigt die Wechselwirkungen der Prozesse.

In der Ablauforganisation werden zunächst die Prozesse im Intrexx-Prozessportal definiert und ggf. weitere Informationen wie z. B. Prozesseigner, Prozesskennzahlen etc. erfasst. Die Modellierung der Prozessschritte (Aktivitäten) erfolgt von dazu berechtigten Mitarbeitern ausschließlich im Silverlight Tool. Von dort werden die Prozesszeichnung und die angelegten Aktivitäten in die Intrexx-Datenbank zurückgeschrieben und können im Intrexx Prozessportal weiter bearbeitet werden, ohne dass Mitarbeiter dafür Silverlight benötigen.

Prozessmodellierung als Swimlane
Prozesslayout verbessert Übersichtlichkeit.

Per Mausklick können nicht nur die Prozessmodellierer, sondern alle Anwender von der konventionellen Prozessansicht auf die Swimlane-Prozessansicht umschalten - ein großer Vorteil in Zeiten, in denen immer mehr interne und externe Mitarbeiter in immer kürzere Prozessabläufe involviert werden müssen. Diese Funktionalität ist im Preis bereits enthalten und muss nicht nachträglich erworben werden.

Detaillierte Nutzer-Rechte-Verwaltung
Stellenbeschreibung des Mitarbeiters

Kostenloses Webinar

In diesem Webinar erfahren Sie, wie die Applikation "Intrexx Process Visualizer Pro" Ihnen helfen kann, Ihr Geschäftsprozessmanagement (BPM) zu verbessern, wie Sie die komplette Aufbau- und Ablauforganisation inkl. aller dazugehörigen Dokumente modellieren und bearbeiten können und vieles mehr. Anmeldung per E-Mail an prenulltz@ipro-consulting.de

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