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Workshop Dokumentenlenkung

Aufbauend auf den Ergebnissen des Start-Up Workshops QM Suite sollen mit den Verantwortlichen aus den Bereichen QM und IT die Grundlagen der zukünftigen Struktur und Lenkung der QM-Dokumente auf Basis der QM-Suite erarbeitet und die unternehmensspezifischen Anforderungen an das Dokumentenmanagement festgelegt werden.

Mit allen Projektbeteiligten stellen wir Ihnen die Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten der Intrexx QM Suite in Bezug auf die Erstellung, Prüfung, Freigabe und Archivierung von Vorgabedokumenten vor und legen mit Ihnen gemeinsam die zukünftige Struktur Ihrer QM-Dokumente fest. Darüber hinaus erfassen wir die ggf. von Ihnen gewünschten Anpassungen oder Funktionserweiterungen der Software.

Selbstverständlich passen wir auch gerne die Schwerpunkte des Workshops auf Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Für eine erfolgreiche Überführung Ihres QM-Systems in die Intrexx QM Suite empfehlen wir Ihnen diesen Workshop als Ergänzung zum Start-Up Workshop QM Suite.

Inhalt

  • Strukturierung der QM-Dokumente nach Dokumententypen
  • Unterscheidung von Vorgabe- und Nachweisdokumenten
  • Workflow-Einstellungen bei der Prüfung und Freigabe von Dokumenten
  • Festlegung von Prüf- und Freigabeteams
  • Festlegung einer einheitlichen Dokumenten-ID
  • Erforderliche Angaben zu Dokumenten (Detailansicht)
  • Wiedervorlagen und Zwischenprüfungen
  • Festlegung von Veröffentlichungsorten
  • Praxisbeispiele für Umsetzungsalternativen aus Kundenprojekten
  • Unternehmensspezifische Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten

Zielgruppe

QM-Verantwortliche, IT-Leiter, alle Projektbeteiligten

Kosten

Die detaillierte Preisliste können Sie hier anfordern.

Dauer

Der Workshop findet mit zwei erfahrenen ipro-Consultants ganztägig vor Ort beim Kunden statt und beinhaltet eine umfassende Ergebnisdokumentation. Der Workshop soll auch Fragen beantworten und auf spezifische Probleme eingehen.