Digitale Transformation mit DocuWare, ipro und TANTZKY

Gemeinsam mit TANTZKY begleiten wir Sie schrittweise bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Wir bieten alles aus einer Hand: Beratung, Analyse, Programmierung, Einführung, Schulung usw. – selbst die Anbindung an beispielsweise Ihr ERP, DATEV, Sharepoint, Outlook oder SAP gehört für uns mittlerweile zum täglichen Geschäft.

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie sich mit DocuWare bestmöglich technologisch unterstützen lassen können und stehen Ihnen mit geballter Digitalisierungspower zur Seite. DocuWare – die Dokumenten-Management-Plattform, mit der Geschäftsinformationen sicher erfasst, schnell verarbeitet und gezielt genutzt werden.

Die DocuWare ECM Suite ist ein äußerst vielseitiges Werkzeug, das die Organisation, Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente und Informationen in Unternehmen revolutioniert. DocuWare bietet Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Lösungen, die zu Ihrem Budget, Ihrem Zeitplan und Ihren Anforderungen an Prozessoptimierung und Integration passen.

Mit DocuWare steigern Unternehmen jeder Größe ihr Geschäftstempo und ihre Innovationsfähigkeit, indem sie langwierige, manuelle Aufgaben digitalisieren und automatisieren. So können sich Mitarbeiter auf wertschöpfende, wissensbasierte Aufgaben konzentrieren.

  1. Dokumentenerfassung und -import: Die ECM Suite ermöglicht die einfache und schnelle Erfassung von Dokumenten, sei es in Papierform oder elektronisch. Dokumente werden gescannt oder aus verschiedenen digitalen Quellen importiert und in einer zentralen Datenbank gespeichert.
  2. Automatisierung von Workflows: Mit DocuWare können Sie individuelle Workflow-Prozesse erstellen, die die Abläufe in Ihrem Unternehmen rationalisieren. Genehmigungen, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und viele andere Aufgaben können effizient automatisiert werden.
  3. Sichere Archivierung: Dokumente werden sicher in der Cloud oder lokal gespeichert und sind leicht zugänglich, während gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften gewährleistet sind.
  4. Einfache Suche und Zugriff: Dank intelligenter Indexierung und Suchfunktionen können Benutzer in Sekundenschnelle auf benötigte Informationen zugreifen. Dies steigert die Produktivität und reduziert den Zeitaufwand für die Suche erheblich.
  5. Mobiler Zugriff: Die Plattform ermöglicht den Zugriff auf Dokumente von überall und von jedem Gerät aus, was die Zusammenarbeit und Flexibilität erhöht.

Dokumenten-Management hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem durchsuchbaren, zentralen Dokumentenarchiv zu speichern, sodass diese für alle autorisierten Mitarbeiter sofort verfügbar sind. Sie ersetzen damit lästige PDF-Dateien und Papierformulare durch effiziente, leicht zu aktualisierende Web-Formulare und verschwenden so keine Zeit mehr mit der manuellen Dateneingabe. Daten lassen sich zudem über mehrere Systeme hinweg verlustfrei und sicher teilen. So sparen Sie Kosten und steigern Ihre Produktivität.

Das Dokumenten-Management beseitigt teure papierbasierte Prozesse und ersetzt sie durch automatisierte Workflows. Die benutzerfreundliche Lösung wird dabei den Anforderungen gleich mehrerer Abteilungen gerecht, ohne Ihr IT-Team zusätzlich zu involvieren.

Mit den leistungsstarken Workflows von DocuWare können Sie außerdem automatisierte Prozesse entwerfen, die die Einhaltung von Auditanforderungen und Datenschutzgesetzen wie der EU-DSGVO, HIPAA und Sarbanes-Oxley ermöglichen. Darüber hinaus werden Sicherheit und Vertraulichkeit durch Zugriffsrechte, Verschlüsselung und andere moderne Schutzmechanismen gewährleistet.

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