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BPM-Quick-Check

Das Prozessmanagement ist für Sie wichtig und Sie wollen prüfen, wo Sie stehen und wie andere Sie zu diesem Thema sehen?

Dann sprechen Sie uns an. Wir sind Experten auf diesem Gebiet und nehmen uns Zeit, um in Ihrem Unternehmen den erreichten Status, den Handlungsbedarf und die daraus resultierenden Vorteile nach erfolgreicher Umsetzung herauszuarbeiten. Wir legen mit Ihnen gemeinsam und unverbindlich fest, was Sie erreichen wollen. Nutzen Sie unsere Expertise.

Dabei gehen wir standardisiert vor, so dass wir Ihre Zeit nicht unnötig in Anspruch nehmen und das richtige Maß an Detailtiefe und Exaktheit finden.

Zielsetzung des BPM-Quick-Checks

Generelle Zielsetzung des BPM-Quick-Checks ist es, eine belastbare Einschätzung des Geschäftsprozessmanagements für Ihr Unternehmen zu erhalten, Defizite beim Prozessmanagement zu benennen und erste Anhaltspunkte für Verbesserungen und Maßnahmen im Sinne von Empfehlungen zu präsentieren, die den Geschäftserfolg langfristig verbessern und sichern.

Umfang des BPM-Quick-Checks

  • Gespräch mit den Verantwortlichen für das Geschäftsprozessmanagement
  • Kurzanalyse der BPM-Ziele, -Anforderungen, -Organisation und -Tools
  • Analyse Prozessbeschreibungen und Prozessbeschreibungsmerkmale
  • Ermittlung BPM-Reifegrad
  • Unterbreitung Maßnahmenvorschläge

Unabhängig von dem Einsatz unserer BPM-Software bieten wir Ihnen an, unsere über zwanzigjährige Expertise im Business-Process-Management zu nutzen, um Ihr eigenes System auf den Prüfstand zu stellen. Mit unserem Quick-Check möchten wir Ihnen helfen, ein objektives Bild Ihres Geschäftsprozessmanagementsystems in Ihrer Organisation zu erstellen.

Der Quick-Check bietet Verantwortlichen in Unternehmen und öffentlichen Institutionen einen raschen Überblick darüber, wo ihr BPM steht und wie sie ihr System verbessern können.

Damit Sie aus dem BPM-Quick-Check den größtmöglichen Nutzen ziehen, schlagen wir Ihnen vor, sich hierfür unter unserer Moderation einen Tag Zeit zu nehmen. In effizienten Einzel- und Gruppengesprächen, an dem die relevanten BPM- und IT-Verantwortlichen teilnehmen, zeigen wir Ihnen, wo Ihr BPM positioniert ist und mit welchen Maßnahmen Sie Ihr BPM weiterentwickeln können.

Als Ergebnis erhalten Sie

  • einen nachvollziehbaren „Reifegrad" für Ihr Geschäftsprozessmanagementsystem,
  • herausgearbeitete „BPM-Schwachstellen“ sowie
  • die Erstellung eines „BPM-Aktionsplanes“.

Der Fitnesstest wird Ihnen wichtige Hinweise für die Weiterentwicklung Ihres BPM-Systems geben. Allein dadurch, dass Sie sich mit dem Selbstbewertungsprozess beschäftigen, werden Sie Klarheit darüber erlangen, welche Themen in Ihrer Organisation noch nach Antworten suchen. Unsere vielfältigen praktischen Erfahrungen zeigen, dass die Moderation durch externe Experten eine sinnvolle Möglichkeit darstellt, eine objektive Einschätzung durchzuführen. Für viele Organisationen stellt die Beantwortung unserer Fragen eine nicht zu unterschätzende Herausforderung dar.

Beispielhafte Themen, die wir in dem BPM-Quick-Check abarbeiten:

  • BPM-Grundverständnis bei Mitarbeitern 
  • Organisation und Dokumentation des Prozessmanagements
  • Struktur, Funktionalität und Klarheit des Ablagesystems für Ihre Dokumente
  • Management des Verbesserungsprozesses in der Organisation
  • Umfang und Relevanz der BPM-Dokumentation
  • IT-Unterstützung für das BPM
  • Umfang des Risikomanagements
  • Effizienz der BPM-Zusammenarbeit

Gerade bei der Beantwortung der Fragen in internen Workshops kommt es aufgrund diverser Interessen und politischer Konstellationen zu einer meist auf Harmonie abgestimmten und ins Positive gehenden Beantwortung der Fragen. Gegenüber seiner eigenen Organisation objektiv zu sein, ist oft schwieriger als gedacht. Hier können wir als externer Moderator in vielen Fällen eine wichtige Funktion übernehmen.

Wir sind überzeugt, dass Sie nach Durchführung des BPM-Quick-Checks in der Lage sind, klar und zielorientiert die nächsten Schritte für ein verbessertes Geschäftsprozessmanagement in Ihrer Organisation anzugehen.

Haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf das Gespräch!

Kosten

Die detaillierte Preisliste können Sie hier anfordern.

Dauer

Ganztägig durch zwei erfahrene ipro-Consultants vor Ort beim Kunden mit umfangreicher Vor- und Nachbereitung