Hinweisgeber-App für das Whistleblower-Gesetz
Seit 2. Juli 2023 ist das neue Hinweisgeberschutzgesetz HinSchG in Kraft, das Whistleblower in Unternehmen schützen soll. Unternehmen und Organisationen mit 50 und mehr Mitarbeitenden sind verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten, sonst wird es teuer: Verstöße sollen nach § 31 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) mit bis zu 50.000 € geahndet werden. ipro Consulting hat bereits 2022 eine Intrexx-App bereitgestellt, die den Anforderungen des HinSchG entspricht.
Detaillierte Informationen zur Gesetzgebung finden sich u.a. bei der IHK Stuttgart.
Überblick
Ein „Hinweisgeber“-Meldesystem dient als Fehlermeldesystem und damit Frühwarnsystem. Es ist ein Baustein eines umfassenden Risikomanagements für alle Branchen. Die Hinweisgeber-Applikation für die Portalsoftware Intrexx ermöglicht die vertrauliche Erfassung von Missständen und deren anschließende Analyse und Bearbeitung.
Im Hinweisgeberschutzgesetz wird nun kein anonymes Meldewesen mehr verlangt, es soll aber anonymen Meldungen dennoch nachgegangen werden. Um die Whistleblower zu schützen, hat der Gesetzgeber die Beweislast bei Repressalien umgekehrt. Sollte also der Meldende sich in irgendeiner Form benachteiligt sehen, muss der Arbeitgeber beweisen, dass dies nicht der Fall ist. Um dieses Thema vollständig zu umgehen, sehen wir in unserer Anwendung auf Wunsch ein anonymisiertes Meldewesen vor, das dem Meldenden die Hürde zur Meldung nimmt und das Unternehmen vor dem Vorwurf von "Repressalien" schützt.
Eine Statistikfunktion erzeugt Standortauswertungen über alle Fachbereiche oder fachbereichsbezogene Statistiken. Anhand der Eingaben wird automatisch eine Prioritätseinstufung vorgenommen und bei hoher Priorität der Hinweis-Beauftragte per E-Mail informiert. Die Applikation ist innerhalb weniger Stunden in jeder Organisation einsatzbereit.
Die Hinweisgeber-Applikation ist branchenunabhängig einsetzbar und für alle Branchen geeignet, die ein Fehlermelde- und Frühwarnsystem benötigen.
Funktionen
- Erfassung kritischer Beinahe-Ereignisse
- Datenschutzprüfung durch unabhängige Instanz
- Priorisierung von Hinweisen
- Bearbeitung und Begutachtung der Hinweise
- Hinweissammlung und Fall des Monats
- Anonyme Fortschrittsinformation für Meldende
- Einbindung eines zentralen Maßnahmenmanagements
Voraussetzungen für die Inbetriebnahme
Intrexx-Portalsoftware
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Workflow des internen Meldekanals
Die Hinweisgeber-Applikation deckt Missstände und Gefahren in Organisationen aller Art auf und sorgt für eine Verringerung des Fehlerpotenzials. Die Hinweisgeber-Applikation sensibilisiert für die Themen Betriebssicherheit, Arbeitssicherheit, Umwelt, Tierwohl, Korruption etc.
Die Hinweisgeber-Applikation ist individuell für jedes Unternehmen konfigurierbar und erleichtert das Auffinden und die Navigation zum Status jeder einzelnen Meldung.
Detaillierte Fallbeschreibung
Elektronische Formulare nehmen alle relevanten Details eines Vorfalls auf.
Meldungen bearbeiten
Die Applikation strukturiert eine Reihe von Möglichkeiten, Meldungen zu bearbeiten.
Maßnahmen ergreifen
Die Applikation zeigt, wie reagiert werden kann und hält fest, welche Maßnahmen ergriffen werden.
