Vertragsmanagement - volle Kontrolle über den Lebenszyklus von Verträgen
Überblick
Die Intrexx-Applikation „Vertragsmanagement“ erlaubt es Unternehmen und öffentlichen Organisationen, in ihrer vertrauten Intrexx-Portalumgebung jederzeit und örtlich ungebunden Einblick in sämtliche Verträge zu erhalten und diese komfortabel zu verwalten.
Damit haben Sie immer die volle Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Verträge. Laufzeiten, Verantwortlichkeiten, Konditionen, Kündigungstermine haben Sie jederzeit im Blick. Nichts wird vergessen. Die Erinnerung an Vertragsprüfungen übernimmt die Software für Sie. Und die Konfiguration mit unterschiedlichen Benutzerrechten ist selbstverständlich. Schauen Sie sich die Applikation unverbindlich in einem Online-Seminar an. Sie bringt die notwendige Klarheit und Sicherheit in Ihr Vertragsmanagement.
Wie alle anderen Apps wird auch das Intrexx-Vertragsmanagement laufend weiterentwickelt. Dazu gehören nicht nur komplett neue Features wie die Zuordnung von Verträgen zu Gesellschaften, der physikalische Lagerort des Originaldokuments und die Unterscheidung nach umsatzgenerierenden und Kosten verursachenden Verträgen, sondern auch Detailverbesserungen bei E-Mail-Workflows, erweiterte Filtermöglichkeiten und Reports. Die Hinweise und Anregungen von Nutzern unserer Intrexx-Apps gehen immer wieder in die Weiterentwicklung ein.
Funktionen
- Komplett browserbasiert, somit betriebssystemunabhängig auf allen Geräten
- Zentrale Verwaltung von Stammdaten und Vertragsinhalten
- Zugriff auf die Vertragsdokumente, physikalischer Lagerort des Originaldokumentes
- Abgestuftes Berechtigungskonzept steuert den Zugriff auf die Vertragsdaten
- Umfangreiche Suchfunktionen
- Vertragsversionierung
- Zuordnung von Verträgen zu Gesellschaften
- Unterscheidungsmöglichkeit nach umsatzgenerierenden und kostenverursachenden Verträgen
- Individualisierbares Dashboard
- Automatische Terminerinnerung mit E-Mail-Integration vor Ablauf der Kündigungsfrist mit Eskalationsstufen
- Individualisierbare Reports, Berichte und Filterfunktionen
- Hohe Anwenderfreundlichkeit durch intuitive Navigation und vieles mehr.
Voraussetzungen für die Inbetriebnahme
Intrexx-Portalsoftware
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Workflow
Die von ipro entwickelte Vertragsmanagement-Applikation orientiert sich strikt an den Design-Richtlinien (Style Guide) der Intrexx GmbH für Intrexx-Applikationen und gliedert sich nahtlos in bestehende Intrexx-Portale ein. Selbstverständlich kann die Vertragsmanagement-Applikation mit anderen Intrexx-Applikationen verknüpft werden wie z. B. mit dem Intrexx-Dokumentenmanagement oder dem Intrexx-Maßnahmenmanagement. Auch können wir gerne Ihre individuellen Anpassungswünsche an die Applikation umsetzen.
Mit dem ipro-Vertragsmanagement erhalten Sie einen weiteren Baustein zur Digitalisierung Ihres Unternehmens. Rufen Sie uns an, wir nehmen uns für Sie gerne die Zeit, um Sie in einem individuellen Online-Seminar mit den Details der Applikation vertraut zu machen
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