Rückmelde- und Verbesserungsmanagement

Hinweisgeber-App für das Whistleblower-Gesetz

Spätestens Anfang 2023 wird das neue Hinweisgeberschutzgesetz HinSchG in Kraft treten, das Whistleblower in Unternehmen schützen soll. Unternehmen und Organisationen mit 50 und mehr Mitarbeitenden sind verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten, sonst wird es teuer: Verstöße sollen nach § 31 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) geahndet werden, wodurch Bußgelder von bis zu 10 Millionen Euro möglich wären.
ipro Consulting wird zum 1.12.2022 eine Intrexx-App bereitstellen, die den Anforderungen des HinSchG entspricht.

Informationen zur Gesetzgebung finden sich u.a. beim Bundesministerium der Justiz und der IHK Stuttgart.

Überblick

Ein „Hinweisgeber“-Meldesystem dient als Fehlermeldesystem und damit Frühwarnsystem. Es ist ein Baustein eines umfassenden Risikomanagements für alle Branchen. Die Hinweisgeber-Applikation für die Portalsoftware Intrexx  ermöglicht die (anonyme) Erfassung von Missständen und deren anschließende Analyse und Bearbeitung.

Eine Statistikfunktion erzeugt Standortauswertungen über alle Fachbereiche oder fachbereichsbezogene Statistiken. Anhand der Eingaben wird automatisch eine Prioritätseinstufung vorgenommen und bei hoher Priorität der Hinweis-Beauftragte per E-Mail informiert. Die Applikation ist innerhalb weniger Stunden in jeder Organisation einsatzbereit.

Die Hinweisgeber-Applikation ist branchenunabhängig einsetzbar und für alle Branchen geeignet, die ein Fehlermelde- und Frühwarnsystem benötigen.

Funktionen

  1. Erfassung kritischer Beinahe-Ereignisse
  2. Datenschutzprüfung durch unabhängige Instanz
  3. Priorisierung von Hinweisen
  4. Bearbeitung und Begutachtung der Hinweise
  5. Hinweissammlung und Fall des Monats
  6. Anonyme Fortschrittsinformation für Meldende
  7. Bereit für Intrexx Share
  8. Einbindung eines zentralen Maßnahmenmanagements

Voraussetzungen für die Inbetriebnahme
Intrexx-Portalsoftware

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Workflow des internen Meldekanals

Die Hinweisgeber-Applikation deckt Missstände und Gefahren in Organisationen aller Art auf und sorgt für eine Verringerung des Fehlerpotenzials. Die Hinweisgeber-Applikation sensibilisiert für die Themen Betriebssicherheit, Arbeitssicherheit, Umwelt, Tierwohl, Korruption etc.
Die Hinweisgeber-Applikation ist individuell für jedes Unternehmen konfigurierbar und erleichtert das Auffinden und die Navigation zum Status jeder einzelnen Meldung.

 

Fall des Monats

Ein "Fall des Monats" kann Mitarbeiter motivieren, sich mit dem Meldesystem zu beschäftigen. Aus der Vielzahl an Hinweisen besteht die Möglichkeit, jeweils einen Hinweis zum „Fall des Monats“ zu küren. Dieser Fall muss noch einmal zusätzlich intern geprüft und freigegeben werden.

Hinweis-Statistik

Das Statistikmodul der Hinweisgeber-Applikation bietet umfangreiche Auswertemöglichkeiten nach Kriterien wie z. B.

  • Häufigkeit pro Abteilung nach Hinweisart
  • Häufigkeit pro Abteilung nach Ereignisort
  • Häufigkeit pro Abteilung nach Meldezeitraum