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3   ADMINISTRATION

 

Im Bereich Administration erhalten Sie einen Überblick aller Dokumente. Der Menüpunkt Administration ist hierbei nur für „DV-Administratoren“ sichtbar. In der Administration finden Sie im Untermenü die Links „Dokumente“, „Wiedervorlage“, „Abgelaufen“, „Archiv“ und „Dokumentenbaum“.


Sämtliche Tabelle können Sie hierbei nach Bereichen, Dokumententypen, Redakteuren und Status filtern. Mithilfe einer Suche können Sie zudem gezielt nach Dokumenten suchen.

3.1 Dokumente

Im Menü „Dokumente“ erhalten Sie einen Überblick aller Dokumente im System. Über den Button Neues Dokument können Sie ein neues Dokument anlegen. Bestehende Dokumente bearbeiten Sie per Klick auf Bearbeiten.


In der Tabellenzeile können Sie ein Dokument per Klick auf „…“ selektieren. Im sich öffnenden Fenster können Sie anschließend per Klick auf Eigenschaften in die Detailansicht des Dokumentes navigieren.
Archiv
Unter dem Menüpunkt Archiv werden alle Dokumente angezeigt, die von Redakteuren bzw. Administratoren archiviert wurden.

3.2 Dokumentenbaum

Wenn Sie auf „Dokumentenbaum“ klicken, wird ein so genanntes Baum-Element eingeblendet, über das Sie die Verzeichnisstruktur, in der die Dokumente gegliedert werden, bearbeiten können.

 

 

 

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